Deine Aufgaben

• Vorbereitung von Rechnungen, Erfassung von Leistungszeiten und Zuordnung von Belegen
• Personalverwaltung: Pflege der Personalakten, Vertragsunterlagen, Onboarding und Bewerbungsprozess sowie Betreuung betrieblicher Versicherungen und Benefits
• Büroorganisation: Post, Bestellungen und Koordination von Lieferanten und Handwerkern
• Terminkoordination und Korrespondenz für die Geschäftsführung
• Organisation von Weiterbildungen und Teamveranstaltungen
• Enge Abstimmung im Team und Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Entwicklung und Steuerberatung
• Je nach Stundenumfang: Testen neuer Produktfunktionen und Mitarbeit in der Produktorganisation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Büro und Verwaltung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Cloud-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an Organisation
• Interesse an Software und digitalen Produkten von Vorteil

Wir bieten

• Vergütung von bis zu 53.000 €/Jahr (Vollzeit), abhängig von Qualifikation und Stundenumfang
• Flexibler Stundenumfang von 20 Stunden bis Vollzeit
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Kleines Team in einem modernen IT-Unternehmen
• Einblick in die Entwicklung eigener Softwareprodukte
• Langfristige Zusammenarbeit erwünscht

Bewerbung

Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Leidenschaft und unterstützt ein Team mit Engagement? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf per E-Mail an: hr@schuerer-it.de